post Details

Driver assignment adalah penugasan kepada seorang pengemudi untuk mengoperasikan suatu kendaraan. Pada perusahaan yang memiliki banyak kendaraan dan banyak pengemudi atau suatu perusahaan yang menggunakan kendaraan khusus, driver assignment sangatlah penting karena berpengaruh pada operasional dan aset perusahaan.

Driver assignment atau penugasan pengemudi merupakan bagian dari sistem Fleet Management yang diatur oleh seorang Fleet Manager. Meskipun tiap perusahaan mungkin berbeda dalam penggunaan kendaraan karena perbedaan jenis usaha, pengaturan atau pengelolaan armada yang baik tetap diperlukan setiap perusahaan.

Mengapa Driver Assignment penting?

Driver Assignment sangat berguna untuk efisiensi, evaluasi, menunjang operasional bahkan hingga untuk meningkatkan kepuasaan pelanggan. Jika satu perusahaan hanya mempunyai satu kendaraan dan satu pengemudi maka driver assignment bukan hal yang terlalu penting. Namun bayangkan jika suatu perusahaan memiliki banyak kendaraan dan pengemudi, serta fakta di lapangan bahwa satu kendaraan dalam satu hari bisa digunakan beberapa pengemudi di shift yang berbeda.

Beberapa skenario yang berkaitan dengan penggunaan armada perusahaan:

1. Kerusakan kendaraan: “Siapa yang terakhir kali memakai mobil Z?  Sekarang ada penyok di depan.”

2. Menghitung jam kerja: “Siapa yang overtime 2 jam di mobil Y hari Senin kemarin?”

3. Keluhan pelanggan: “Siapa yang membawa mobil X di hari Sabtu jam 16:00?”

Skenario tersebut  cukup lumrah terjadi di perusahaan dan harus diselesaikan secepatnya. Jika driver assignment dilakukan secara manual sudah pasti akan dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas. Kondisi tersebut juga semakin rumit jika jumlah armada dan pengemudi serta waktu terus bertambah.

Driver Assignment secara digital

Matador Tracker adalah advanced GPS Tracker dari Widya Matador yang bisa melakukan driver assignment secara digital di dalam Fleet Management System. Adanya driver assignment yang dilakukan secara digital akan mempermudah pekerjaan dan lebih cepat menyelesaikan berbagai permasalahan seperti skenario di atas.

Memanfaatkan teknologi baru IoT (internet of things), Matador Tracker menunjang armada perusahaan dengan fitur: GPS tracking, real time monitoring, geofencing, fuel meter, hour meter, dan berbagai fitur lainnya yang bisa ditambahkan sesuai kebutuhan.